宇凡科研檔案管理系統依托于宇凡科研一體化管控平臺，針對科研單位文件管理存在的現狀與問題，結合最新國家檔案局、科技部發布的《科學技術研究檔案管理規定》要求，研發出了高效的科研檔案管理平臺，系統具備科研檔案資料的綜合管理功能，實現科研單位文件從收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文件過程管理，支持文件在線更新、下載、預覽、打印、權限設置等。另外，通過檔案管理標準化，實現了檔案文件全程電子化管理，提升科研檔案資料的再利用效率。

系統支持依托科研項目類型或日常行政辦公的標準化檔案管理模板設置，從而實現科研檔案管理的標準化管理，大大提升科研檔案管理效率。

                                                                                               支持國家標準的科研檔案管理系統：

鑒于項目檔案數量大，涉及業務多，系統提供了靈活可配置的檔案上傳入口，支持個性化目錄等多種功能，輕松解決了科研項目檔案自動歸檔和管理的難題。

系統支持靈活的在線電子簽名、簽章，支持電子批注等便捷檔案管理功能。

對將分散存儲于科技人員電腦中的文檔進行集中管控，保障文檔的完整性；實現科研檔案的云端管理，降低因電子文檔丟失或損毀帶來的損失。

科研文件材料歸檔時應當根據科研項目的性質、規模、創新性等確定保管期限。保管期限分為永久和定期，定期一般分為30年、10年，根據國家要求符合條件的單位可以僅用電子化歸檔。

支持對文檔內容的全文檢索，用戶只需有模糊記憶即可從海量科研文檔中查詢所需文檔，極大減少了因查找困難浪費的工作時間。

支持PDF文檔一鍵在線預覽，無需下載，可直接在線查看和打印。

對于沒有檔案查閱權限的用戶，系統支持電子檔案借閱功能。系統自動將借閱申請提交給檔案管理員以供批準，還可以自定義文件借用審批流程。

對不同類型的科研檔案進行單獨的權限設置，包括有創建、刪除、編輯、預覽、下載、打印、借閱、維護目錄等權限內容。

支持移動端APP在線預覽、全文檢索、審批管理、借閱、以及文檔查詢統計等功能。

宇凡科研檔案管理系統逐步替代了傳統單一的人工檔案管理模式，不必過多地編輯檔案的條目及內容，完全可以在系統軟件的提示下一步一步進行自動建檔、歸檔等工作。一旦發現錯誤檔案信息，可直接在系統中進行更改，省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環節，節省了時間和資源；使用者也可以隨時隨地查閱檔案數據，直接進行關鍵字等搜索，極大地提高了工作效率。

科研項目檔案管理系統軟件可以對相關的檔案文件進行相關性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內容發揮更大的作用。同時，檔案管理系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。

一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而科研項目檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。