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工信部國家重點(diǎn)研發(fā)計劃重點(diǎn)專項項目(課題)資金管理工作細(xì)則
政策前沿
30
第一條 為規(guī)范工業(yè)和信息化部產(chǎn)業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心(以下簡稱中心)國家重點(diǎn)研發(fā)計劃重點(diǎn)專項(以下簡稱重點(diǎn)專項)資金管理工作,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)、《國家重點(diǎn)研發(fā)計劃資金管理辦法》(財教〔2021〕178號)及國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理制度等,制定本工作細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于受國家科技計劃(專項、基金等)管理部際聯(lián)席會議委托、由中心負(fù)責(zé)管理的重點(diǎn)專項項目資金管理工作。
第三條 涉密項目的資金管理工作嚴(yán)格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定以及中心保密管理的有關(guān)要求執(zhí)行
第四條 重點(diǎn)專項的資金來源分為中央財政資金和其他來源資金,其他來源資金包括地方財政資金、單位自籌資金以及從其他渠道獲得的資金。本細(xì)則適用于受國家科技計劃(專項、基金等)管理部際聯(lián)席會議委托由中心負(fù)責(zé)管理的重點(diǎn)專項項目(課題)中央財政資金,其他來源資金按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度和相關(guān)資金提供方的具體使用管理要求,統(tǒng)籌安排和使用。
實(shí)施“揭榜掛帥”、“賽馬”等新型組織機(jī)制的項目,可根據(jù)項目特點(diǎn),采取包干制等資金管理方式。
第五條 重點(diǎn)專項資金的使用和管理遵循權(quán)責(zé)明晰、放管結(jié)合、注重績效、專款專用、獨(dú)立核算的原則。
第六條 按照重點(diǎn)專項的組織管理體系,項目(課題)資金實(shí)行分級管理、分級負(fù)責(zé)。
第七條 中心作為項目管理專業(yè)機(jī)構(gòu),是重點(diǎn)專項資金管理和監(jiān)督的責(zé)任主體。負(fù)責(zé)組織重點(diǎn)專項項目預(yù)算申報、評審、下達(dá)和項目綜合績效評價,組織開展對項目資金的監(jiān)督。
第八條 重點(diǎn)專項項目承擔(dān)單位(包括項目牽頭單位、課題承擔(dān)單位和參與單位)作為項目(課題)資金管理使用的責(zé)任主體,應(yīng)強(qiáng)化法人責(zé)任,規(guī)范資金管理。負(fù)責(zé)項目(課題)預(yù)算的編報和執(zhí)行;按規(guī)定程序履行相關(guān)預(yù)算調(diào)劑職責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度,接受監(jiān)督、檢查和審計,并配合開展項目評估和綜合績效評價;負(fù)責(zé)項目(課題)資金的日常管理和監(jiān)督;落實(shí)單位自籌資金及其他配套條件等。項目負(fù)責(zé)人是項目資金使用的直接責(zé)任人,對資金使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性負(fù)責(zé)。
第九條 項目預(yù)申報階段,申報單位依據(jù)專項年度項目申報指南擬安排中央財政資金總額,據(jù)實(shí)提出所需項目資金預(yù)算總額。
第十條 中心依據(jù)專項年度概算批復(fù)總額、項目預(yù)申報中央財政資金申請數(shù)、支持強(qiáng)度建議數(shù),提出各項目的中央財政資金預(yù)算指導(dǎo)數(shù),報科技部。
第十一條 項目正式申報階段,申報單位依據(jù)項目中央財政資金預(yù)算指導(dǎo)數(shù),按照政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,科學(xué)、合理、真實(shí)地編制預(yù)算,對設(shè)備費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)預(yù)算應(yīng)據(jù)實(shí)編制,不得簡單按比例編制。對儀器設(shè)備購置、參與單位資質(zhì)及擬外撥資金進(jìn)行重點(diǎn)說明,并申明現(xiàn)有的實(shí)施條件和從單位外部可能獲得的共享服務(wù)。直接費(fèi)用中除50萬元以上的設(shè)備費(fèi)外,其他費(fèi)用只提供基本測算說明,不需要提供明細(xì)。
項目實(shí)行一輪申報的,按照正式申報環(huán)節(jié)要求組織編報預(yù)算。
第十二條 中心合并項目評審和預(yù)算評審,在項目評審時同步開展預(yù)算評審。青年科學(xué)家項目、“揭榜掛帥”項目和預(yù)算小于500萬元的項目不進(jìn)行預(yù)算評審,在項目任務(wù)書審核時一并審核。
第十三條 項目立項后,項目承擔(dān)單位應(yīng)以項目預(yù)算申報書為基礎(chǔ),嚴(yán)格按照預(yù)算評審結(jié)果編制項目(課題)預(yù)算,提交中心審核。審核通過后,中心向項目牽頭單位下達(dá)重點(diǎn)專項項目預(yù)算,并與項目牽頭單位簽訂項目任務(wù)書(含預(yù)算)。
第十四條 實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制的項目,無需編制項目預(yù)算。
第四章 預(yù)算執(zhí)行與調(diào)劑
第十五條 重點(diǎn)專項年度預(yù)算批復(fù)后,中心制定重點(diǎn)專項資金預(yù)算執(zhí)行方案,并按照有關(guān)規(guī)定向項目牽頭單位撥付資金。首筆項目資金,在項目任務(wù)書簽訂后30日內(nèi),向項目牽頭單位撥付。首筆資金撥付比例結(jié)合重點(diǎn)專項年度預(yù)算情況,充分尊重項目負(fù)責(zé)人意見。
第十六條 項目資金按照直接費(fèi)用和間接費(fèi)用分別撥付。原則上,直接費(fèi)用根據(jù)項目執(zhí)行情況和實(shí)施周期來安排,間接費(fèi)用按照實(shí)施周期分年度平均撥付。
第十七條 項目牽頭單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目負(fù)責(zé)人意見,及時向課題承擔(dān)單位撥付資金。課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照研究進(jìn)度和資金使用情況,及時向課題參與單位撥付資金。課題參與單位不得再向外轉(zhuǎn)撥資金。
逐級撥付資金時,項目牽頭單位或課題承擔(dān)單位不得無故拖延資金撥付,對于出現(xiàn)上述情況的單位,中心可采取約談、暫停項目后續(xù)撥款等措施。
第十八條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,切實(shí)履行科研項目資金管理法人主體責(zé)任,正確行使項目資金管理使用自主權(quán),建立健全項目(課題)資金內(nèi)部管理制度和報銷規(guī)定,明確內(nèi)部管理權(quán)限和審批程序,完善內(nèi)控機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化資金使用績效評價,提高財務(wù)信息化水平,確保資金使用安全規(guī)范有效。
第十九條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)全面落實(shí)科研財務(wù)助理制度,每個課題應(yīng)當(dāng)配有相對固定的科研財務(wù)助理。科研財務(wù)助理所需人力成本費(fèi)用(含社會保險補(bǔ)助、住房公積金),可由項目承擔(dān)單位根據(jù)情況通過科研項目經(jīng)費(fèi)等渠道統(tǒng)籌解決。
科研財務(wù)助理應(yīng)當(dāng)熟悉重點(diǎn)專項項目和資金管理政策,以及項目承擔(dān)單位科研管理制度及流程,為科研人員在項目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)報銷、項目綜合績效評價等方面提供專業(yè)化服務(wù)。
第二十條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)將項目(課題)資金納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,對中央財政資金和其他來源資金分別單獨(dú)核算,確保專款專用。按照承諾保證其他來源資金應(yīng)及時足額到位,并用于本項目支出。
第二十一條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)建立信息公開制度,在單位內(nèi)部公開項目立項、主要研究人員、資金使用(重點(diǎn)是間接費(fèi)用、外撥資金、結(jié)余資金使用等)、大型儀器設(shè)備購置以及項目研究成果等情況,接受內(nèi)部監(jiān)督。
第二十二條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)支出管理制度。對應(yīng)當(dāng)實(shí)行“公務(wù)卡”結(jié)算的支出,按照中央財政科研項目使用公務(wù)卡結(jié)算的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于設(shè)備、大宗材料、測試化驗加工、勞務(wù)、專家咨詢等費(fèi)用,原則上應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。
第二十三條 中央高校、科研院所、企業(yè)要優(yōu)化和完善內(nèi)部管理規(guī)定,簡化科研儀器設(shè)備采購流程,對急需的設(shè)備和耗材采用特事特辦、隨到隨辦的采購機(jī)制,可不進(jìn)行招投標(biāo)程序。
第二十四條 在項目實(shí)施過程中,項目承擔(dān)單位因科研活動實(shí)際需要,邀請國內(nèi)外專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加由其主辦的會議等,對確需負(fù)擔(dān)的城市間交通費(fèi)、國際旅費(fèi),可在會議費(fèi)等費(fèi)用中報銷。對國內(nèi)差旅費(fèi)中的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和難以取得發(fā)票的住宿費(fèi)可實(shí)行包干制。對野外考察、心理測試等科研活動中無法取得發(fā)票或者財政性票據(jù)的,在確保真實(shí)性的前提下,可按實(shí)際發(fā)生額予以報銷。
第二十五條 重點(diǎn)專項項目資金管理使用不得存在以下行為:
(二)未對重點(diǎn)專項項目資金進(jìn)行單獨(dú)核算;
(三)列支與本項目任務(wù)無關(guān)的支出;
(四)未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)劑預(yù)算、違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥重點(diǎn)專項項目資金;
(六)通過虛假合同、虛假票據(jù)、虛構(gòu)事項、虛報人員等弄虛作假,轉(zhuǎn)移、套取、報銷重點(diǎn)專項項目資金;
(七)截留、擠占、挪用重點(diǎn)專項項目資金;
(八)設(shè)置賬外賬、隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證、提供虛假財務(wù)會計資料等;
(九)使用項目資金列支應(yīng)當(dāng)由個人負(fù)擔(dān)的有關(guān)費(fèi)用和支付各種罰款、捐款、贊助、投資,償還債務(wù)等;
(十)其他違反國家財經(jīng)紀(jì)律的行為。
第二十六條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行。項目(課題)在研期間,年度剩余資金結(jié)轉(zhuǎn)下一年繼續(xù)使用。
中央財政資金預(yù)算確有必要調(diào)劑時,應(yīng)當(dāng)按照以下調(diào)劑范圍和權(quán)限,履行相關(guān)程序:
(一)項目預(yù)算總額調(diào)劑,項目預(yù)算總額不變、課題間預(yù)算調(diào)劑,變更課題承擔(dān)單位、課題參與單位,由項目牽頭單位或課題承擔(dān)單位逐級向中心提出申請,中心審核評估后,按有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)。
(二)課題預(yù)算總額不變、課題參與單位之間預(yù)算調(diào)劑的,由項目牽頭單位審批,報中心備案;課題預(yù)算總額不變,設(shè)備費(fèi)預(yù)算調(diào)劑的,由課題負(fù)責(zé)人或參與單位的研究任務(wù)負(fù)責(zé)人提出申請,所在單位統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有設(shè)備配置情況和科研項目實(shí)際需求,及時辦理審批手續(xù)。
(三)除設(shè)備費(fèi)外的其他直接費(fèi)用調(diào)劑,由課題負(fù)責(zé)人或參與單位的研究任務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動實(shí)際需要自主安排。項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定完善內(nèi)部管理制度。
(四)課題間接費(fèi)用預(yù)算總額不得調(diào)增,經(jīng)課題承擔(dān)單位與課題負(fù)責(zé)人協(xié)商一致后,可調(diào)減用于直接費(fèi)用;課題間接費(fèi)用總額不變、課題參與單位之間調(diào)劑的,由課題承擔(dān)單位與參與單位協(xié)商確定。
對于項目其他來源資金總額不變、不同單位之間調(diào)劑的,由項目牽頭單位自行審批實(shí)施,報中心備案。
第二十七條 實(shí)行包干制的項目,項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部管理規(guī)定,加強(qiáng)對資金使用的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督,確保資金安全和規(guī)范有效使用。項目負(fù)責(zé)人在承諾遵守科研倫理道德和作風(fēng)學(xué)風(fēng)誠信要求、資金全部用于與本項目研究工作相關(guān)支出的基礎(chǔ)上,自主決定經(jīng)費(fèi)使用。項目執(zhí)行期滿后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)編制項目資金決算,經(jīng)項目承擔(dān)單位審核后報中心。
第二十八條 項目實(shí)施過程中,行政事業(yè)單位使用中央財政資金形成的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)使用中央財政資金形成的固定資產(chǎn),按照《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
項目承擔(dān)單位使用中央財政資金形成的知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
使用中央財政資金形成的大型科學(xué)儀器設(shè)備、科學(xué)數(shù)據(jù)、自然科技資源等,按照規(guī)定開放共享。
第二十九條 對于科技部相關(guān)司局批準(zhǔn)終止的項目,項目牽頭單位或課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時清理賬目與資產(chǎn),編制財務(wù)報告及資產(chǎn)清單,報送中心。中心組織專家組對終止項目資金使用情況等進(jìn)行認(rèn)定。項目牽頭單位組織課題承擔(dān)單位將結(jié)余資金(含處理已購物資、材料及儀器設(shè)備的變價收入)退回中心。
第三十條 項目執(zhí)行期滿后,項目牽頭單位應(yīng)當(dāng)及時組織課題承擔(dān)單位清理賬目與資產(chǎn),如實(shí)編制課題資金決算。
第三十一條 課題實(shí)施期滿后,課題承擔(dān)單位應(yīng)聘請會計師事務(wù)所,開展課題結(jié)題財務(wù)審計。結(jié)題財務(wù)審計報告是項目綜合績效評價的重要依據(jù)。
創(chuàng)新能力和潛力突出、創(chuàng)新績效顯著、科研誠信狀況良好的項目承擔(dān)單位按程序認(rèn)定后,可不再開展結(jié)題財務(wù)審計,其出具的項目資金決算報表,作為項目綜合績效評價的依據(jù)。項目承擔(dān)單位對決算報表內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),中心適時組織抽查。
第三十二條 項目牽頭單位組織課題承擔(dān)單位完成項目綜合績效評價材料準(zhǔn)備工作后,中心按照有關(guān)規(guī)定組織項目綜合績效評價,核定各課題的中央財政資金結(jié)余,形成項目綜合績效評價結(jié)論。其中,資金使用出現(xiàn)嚴(yán)重違法違規(guī)問題的,給予取消項目評優(yōu)資格、收回項目或課題資金、項目綜合績效評價不通過等處理。
第三十三條 課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在項目綜合績效評價完成后一個月內(nèi)及時辦理財務(wù)結(jié)賬手續(xù)。
課題完成任務(wù)目標(biāo)并通過項目綜合績效評價的,結(jié)余資金留歸承擔(dān)單位使用,統(tǒng)籌用于科研活動直接支出。承擔(dān)單位應(yīng)優(yōu)先考慮原項目團(tuán)隊科研需求,加強(qiáng)結(jié)余資金管理,健全結(jié)余資金盤活機(jī)制,加快資金使用進(jìn)度。
課題未完成任務(wù)目標(biāo),或項目未通過綜合績效評價的,結(jié)余資金由中心收回,統(tǒng)籌用于重點(diǎn)專項后續(xù)支出。
第三十四條 中心采取警示、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式組織開展對項目資金管理使用的監(jiān)督,加強(qiáng)對項目承擔(dān)單位的事前風(fēng)險預(yù)警和防控。對項目中央財政資金額度較大、首次承擔(dān)項目任務(wù)、任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度嚴(yán)重滯后、存在經(jīng)營風(fēng)險、有違規(guī)使用資金記錄的項目承擔(dān)單位加強(qiáng)監(jiān)督。實(shí)施周期三年以下的項目,以項目承擔(dān)單位自我管理為主,一般不開展過程監(jiān)督。
第三十五條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則和國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及財務(wù)管理規(guī)定,完善監(jiān)督制約機(jī)制,動態(tài)監(jiān)管資金使用并實(shí)時預(yù)警提醒,加強(qiáng)支撐服務(wù)條件建設(shè),提高對科研人員的服務(wù)水平,建立常態(tài)化的自查自糾機(jī)制,確保項目資金安全。
項目牽頭單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對課題承擔(dān)單位的指導(dǎo)和監(jiān)督,積極配合有關(guān)部門和中心的監(jiān)督檢查工作。
第三十六條 項目承擔(dān)單位、項目(課題)負(fù)責(zé)人等出現(xiàn)第二十五條有關(guān)情形的,中心依照有關(guān)規(guī)定視情況輕重采取責(zé)令整改、約談、通報批評、暫停項目撥款、終止項目執(zhí)行、收回項目結(jié)余資金、追回已撥資金、階段性或永久限制項目承擔(dān)者項目申報資格等措施,向相關(guān)部門報告并將結(jié)果向社會公開。
第三十七條 存在違規(guī)違紀(jì)或違法且造成嚴(yán)重后果或惡劣影響的責(zé)任主體,納入信用記錄管理,對嚴(yán)重失信行為實(shí)行追責(zé)和懲戒,加強(qiáng)與其他社會信用體系銜接,實(shí)施聯(lián)合懲戒。
第三十八條 當(dāng)國家重點(diǎn)研發(fā)計劃資金管理規(guī)定發(fā)生變化和調(diào)整時,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行,由中心負(fù)責(zé)解釋。
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