近年來(lái)，為扎實(shí)做好干部人事檔案管理工作，國(guó)網(wǎng)平陰縣供電公司堅(jiān)持將干部人事檔案管理作為組織人事專(zhuān)業(yè)的重要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍干部中的重要作用，多措并舉強(qiáng)化干部人事檔案管理。

建立健全工作制度體系。根據(jù)干部人事檔案工作實(shí)際，該公司組建干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各部門(mén)工作職責(zé)，建立管理網(wǎng)絡(luò)，細(xì)化檔案崗位工作職責(zé)，規(guī)范工作流程，確保干部人事檔案工作有人抓、有人管、有人干，切實(shí)夯實(shí)干部人事檔案工作基礎(chǔ)。健全完善《檔案收集制度》《檔案整理制度》《檔案借閱制度》等檔案管理工作制度，形成涉及檔案收集、管理、利用等檔案全流程管理制度體系。

加強(qiáng)硬件配備和人員配置。推動(dòng)檔案室硬件升級(jí)。對(duì)檔案室的除濕設(shè)施、消防設(shè)施及檔案庫(kù)房等硬件保管設(shè)施進(jìn)行了升級(jí)改造，同時(shí)升級(jí)了檔案庫(kù)房的安保措施，建成了符合“六防”要求的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，不斷加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，積極參加省公司組織的人事檔案專(zhuān)業(yè)考試并取得優(yōu)異成績(jī)，不斷提升業(yè)務(wù)水平。

大力做好檔案收集工作。為解決材料收集“時(shí)效難、齊全難、協(xié)調(diào)難”三大難題，該公司與主要材料形成部門(mén)人資、紀(jì)委、黨建、工會(huì)等部門(mén)經(jīng)過(guò)多方溝通協(xié)調(diào)，建立健全了材料收集聯(lián)系制度并明確了材料收集聯(lián)系人，同時(shí)明確檔案收集名稱(chēng)、形成或報(bào)送時(shí)間及歸檔材料所達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，確保歸檔材料及時(shí)、齊全、完整。針對(duì)原檔案中存在的缺少學(xué)歷、相關(guān)材料的積極補(bǔ)充，同時(shí)針對(duì)檔案中缺少職稱(chēng)及技能等級(jí)相關(guān)申報(bào)材料的情況進(jìn)行復(fù)印證書(shū)，進(jìn)一步完善了員工學(xué)歷學(xué)位檔案。

高質(zhì)量完成檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。以檔案專(zhuān)項(xiàng)審核為抓手，對(duì)該公司股級(jí)人員、高級(jí)職稱(chēng)人員及關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核，重點(diǎn)對(duì)員工的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間及學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等信息進(jìn)行進(jìn)行審核，為領(lǐng)導(dǎo)人員隊(duì)伍建設(shè)“選育用管”工作提供支撐保障。

通過(guò)以上措施，使該公司干部人事檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階，下一步，該公司將按照“嚴(yán)格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便利用”原則，及時(shí)高效完成各類(lèi)材料的歸檔要作，讓新平臺(tái)、數(shù)字化發(fā)揮最大效能，以更長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光、更科學(xué)的定位、更主動(dòng)的態(tài)度全面做好人事檔案管理工作。（大眾日?qǐng)?bào)客戶端記者 楊燁瑩 通訊員 張靜霞 報(bào)道）