簽訂合同

（一）簽訂時間

采購人應當自中標（成交）通知書發出之日起30日內，按照招標文件和中標人投標文件的規定，與中標人簽訂書面合同。

（二）簽訂原則

采購人和供應商之間的權利和義務，應當按照平等、自愿的原則以合同方式約定。國務院財政部門應當會同國務院有關部門制定政府采購合同標準文本。所簽訂的合同不得對招標文件確定的事項和中標人投標文件作實質性修改。采購人不得向中標人提出任何不合理的（超出采購文件以外的）要求作為簽訂合同的條件。

（三）合同內容

政府采購合同應當包括采購人與中標人的名稱和住所、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限及地點和方式、驗收要求、違約責任、解決爭議的方法等內容。采購合同的具體條款應當包括項目的驗收要求、與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時間、爭議處理規定、采購人及供應商各自權利義務等內容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。

（四）合同簽訂人

采購人可以委托采購代理機構代表其與供應商簽訂政府采購合同。由采購代理機構以采購人名義簽訂合同的，應當提交采購人的授權委托書，作為合同附件。

經采購人同意，中標、成交供應商可以依法采取分包方式履行合同。政府采購合同分包履行的，中標、成交供應商就采購項目和分包項目向采購人負責，分包供應商就分包項目承擔責任。

（五）特殊情況處理

采購需求具有相對固定性、延續性且價格變化幅度小的服務項目，在年度預算能保障的前提下，采購人可以簽訂不超過三年履行期限的政府采購合同。

成交供應商拒絕簽訂政府采購合同的，采購人可以按照規定的原則確定其他供應商作為成交供應商并簽訂政府采購合同，也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂政府采購合同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動。

【操作規范】

1）確定項目中標結果后，綜合采購科科長（以下簡稱科長）指定經辦人與中標方聯系簽訂合同事宜。經辦人為合同執行相關責任人。

2）經辦人按照合同樣稿，采購招標文件要求和投標文件的承諾，草擬貨物采購合同。對技術復雜需要簽訂技術協議的，通知使用方與乙方簽訂，并作為合同附件。

3）綜合采購科科長對合同進行審核，采購科長認為有必要的重要項目，可請示處長后簽訂。

4）對影響重大或法律關系復雜的合同文本，應邀請業務部門、法律部門、財會部門等相關部門進行聯合審核。

5）合同審核定稿后，經辦人簽字并由采購科長加蓋合同章。

6）經辦人及時將合同交綜合崗管理人員備案，綜合崗位管理人員2日內進行合同備案并存檔】。

7）經辦人將供貨期間重要事項登記在合同履行記錄上，并及時記錄合同履行情況。對于需要補充、變更或解除合同的情況及時匯報，以便監督合同執行。

8）采購科長督促經辦人與乙方及時溝通履行合同，或補充、變更、解除合同等。

9）處長不定期查看合同履行記錄，監督合同有效履行。

合同備案

政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內，采購人應當將合同副本報同級政府采購監督管理部門和有關部門備案。

合同公示

采購人應當自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內，將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上（江西省政府采購網（www.jxzfcg.gov.cn））公告，但政府采購合同中涉及國家秘密、商業秘密的內容除外。

政府采購合同中涉及國家秘密、商業秘密或個人信息的內容可以做遮蓋處理，采購項目的規格型號、采購金額、采購數量等不得作為涉密條款。