1.科研經(jīng)費 是指在科研課題組織實施過程中與研究開發(fā)活動直接相關(guān)的、由專項經(jīng)費支付的各項費用。

2.科研經(jīng)費管理 指根據(jù)各級科研主管部門的管理政策，制定項目經(jīng)費預(yù)算、監(jiān)督項目執(zhí)行中的科研經(jīng)費支出、結(jié)題時科研經(jīng)費決算以及處理結(jié)余經(jīng)費的過程，貫穿于科研項目的始終。科研經(jīng)費管理的目的是實現(xiàn)項目資助方、項目承擔(dān)人、承擔(dān)人所在單位三方利益的最大化。

02科研經(jīng)費的使用與管理原則

1.堅持專款專用、獨立核算原則 項目和課題經(jīng)費納入財務(wù)統(tǒng)一管理，單列戶頭，單獨核算，確保專款專用，并建立專項經(jīng)費管理和使用的追蹤問效制度，不能挪作他用，不得用于預(yù)算編制外的其他支出。

2.堅持撥款與計劃管理和項目進(jìn)度相結(jié)合的原則 科研經(jīng)費管理中既要考慮原有科研計劃中經(jīng)費使用要求與階段計劃，也要根據(jù)項目的實際進(jìn)展情況，對科研經(jīng)費管理作出適時調(diào)整。

3.體現(xiàn)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制原則 項目負(fù)責(zé)人要對科研經(jīng)費使用的合理性、合法性負(fù)責(zé)。

4.監(jiān)督審核原則 科研經(jīng)費必須有監(jiān)督和檢查制度，嚴(yán)格進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和使用情況檢查。定期進(jìn)行自查，主管部門根據(jù)科研項目情況進(jìn)行中期評估檢查，可組織專家或中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。其評估和檢查結(jié)果作為調(diào)整經(jīng)費預(yù)算撥款安排的重要依據(jù)。

5.體現(xiàn)責(zé)權(quán)相統(tǒng)一原則 科研經(jīng)費的管理和使用必須符合國家各級財務(wù)部門制定的各項政策法規(guī)，嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，科研經(jīng)費審批人要嚴(yán)格把關(guān)，并承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。

03科研經(jīng)費的支出范圍

1.科研經(jīng)費支出的時間范圍 科研經(jīng)費支出的時間范圍僅限于從立題當(dāng)年始至結(jié)題當(dāng)年止。立題前和結(jié)題后的支出原則上不能在該課題經(jīng)費中報銷。

2.科研經(jīng)費的開支范圍 課題經(jīng)費的開支范圍一般包括：

①設(shè)備費(指在課題研究開發(fā)過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用)；

②材料費(指在課題研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用)；

③測試化驗加工費(是指在課題研究開發(fā)過程中支付給外單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用)；

④燃料動力費(指在課題研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等)；

⑤差旅費(指在課題研究開發(fā)過程中開展科學(xué)實驗(試驗)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等)；

⑥會議費(指在課題研究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目或課題等活動而發(fā)生的會議費用)；

⑦國際合作與交流費(在課題研究開發(fā)過程中課題研究人員出國及外國專家來華工作的費用)；

⑧出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(指在課題研究開發(fā)過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻(xiàn)檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用)；

⑨勞務(wù)費(指在課題研究開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用)；

⑩專家咨詢費(指在課題研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用)；

04科研經(jīng)費預(yù)算與決算

科研經(jīng)費的預(yù)算與決算是科研經(jīng)費管理中的重要環(huán)節(jié)。科研人員應(yīng)把科研經(jīng)費的預(yù)算、決算過程視為財經(jīng)紀(jì)律的檢查過程，在科研經(jīng)費的收支方面應(yīng)真實、準(zhǔn)確、做到有據(jù)可查。

1.科研經(jīng)費的預(yù)算 科研經(jīng)費預(yù)算包括整個課題所需投資的總預(yù)算和分年度預(yù)算。編制課題經(jīng)費預(yù)算是在上報科硏課題時,課題負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)研究課題擬選方案的技術(shù)內(nèi)容，認(rèn)真搞好技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，并在有關(guān)職能部門的協(xié)助下，盡可能掌握課題所需設(shè)備、器材及其性能、規(guī)格型號、價格等技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的第一手資料,使預(yù)算建立在切實可靠的基礎(chǔ)上。

2.科研經(jīng)費的決算 主要是檢查科研計劃在執(zhí)行過程中,科研經(jīng)費的使用是否按批準(zhǔn)的預(yù)算開支、有無違反財務(wù)規(guī)定的支出,并分析總結(jié)經(jīng)費使用的情況。為了使決算能正確進(jìn)行,決算前必須全面核實全年收入和支出項目及金額。決算分年度經(jīng)費決算和課題結(jié)束后總決算兩種,均應(yīng)由所在單位科研管理部門、財務(wù)部門審核后，上報資助單位驗收審批。