文書檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，為積累反映醫(yī)院主要職能活動，維護(hù)醫(yī)院歷史真實面貌，為各項工作服務(wù)，特制定以下管理制度：

一、凡在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，檔案工作（專、兼職）人員均應(yīng)按文書檔案歸檔范圍隨時收集和保管，單位領(lǐng)導(dǎo)和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時交有關(guān)部門保管，任何人不得私自保存和擅自銷毀應(yīng)歸檔的文件材料，年終整理后，按規(guī)定向檔案室移交。

二、各職能科室收集、接收的文件材料必須齊全、完整，并保持它們之間的聯(lián)系，區(qū)分保存價值，明確保管期限，根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍，設(shè)置文件夾，將辦理完的文件隨時歸入文件夾內(nèi)，以便保管、查閱和整理立卷歸檔。

三、凡需歸檔的文件材料、行文規(guī)則及文件處理程序，按有關(guān)規(guī)定辦理，草擬和簽批公文，應(yīng)用鋼筆或毛筆（藍(lán)黑墨水或碳素墨水），凡本院發(fā)文、正文印件要求保存四份，底稿附后。

四、各職能科室對文件材料的收進(jìn)、借閱、移出等情況均應(yīng)做好登記、統(tǒng)計，并嚴(yán)格執(zhí)行工作程序和制度。

五、凡向檔案室移交的檔案、資料，要填文件材料移交登記表（一式二份），于次年六月份連同檔案、資料移交檔案室，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。

六、各職能科室銷毀文件要登記造冊，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

七、科室或臨時機(jī)構(gòu)撤銷、合并時，要在機(jī)構(gòu)變動前組織專人整理好有關(guān)的檔案、資料，按規(guī)定向有關(guān)部門移交，并認(rèn)真辦理移交手續(xù)。

八、檔案工作（專、兼職）人員工作調(diào)動時，必須辦完檔案移交手續(xù)后，才能離開崗位。