今年以來，武功縣聚焦全面從嚴治黨，著眼提升農村黨員、村（社區）干部管理水平，高標準建設鎮辦標準化檔案室，扎實開展農村黨員、村三委會成員、村級后備干部、大學生村官、第一書記、駐村工作隊成員檔案整理，全面提高農村黨員干部管理規范化水平。

建立一套領導機構

印發了《關于成立全縣檔案室建設領導小組的通知》，成立了以縣委常委、組織部長為組長，縣委組織部副部長為副組長，各鎮辦（社區）黨（工）委書記（主任）為成員的領導小組。縣委組織部每個科室包抓1個鎮辦（社區），將12個鎮辦（社區）劃分成3個片區，由3名副部長分片包抓，負責做好鎮辦（社區）檔案室建設和檔案資料整理工作。各鎮辦（社區）分別成立以黨（工）委書記為組長的領導小組，夯實工作責任，明確任務分工，確保檔案室建設有人抓、有人管。

明確一套建設標準

檔案室建設以鎮辦（社區）為單位，按照“一人一檔、專柜存放、專人管理”的原則，將檔案室原則上分設管理室、閱覽室和庫房三個室；條件不滿足的管理室、閱覽室和黨建辦可合并辦公，一室多用，但須與檔案庫房相鄰，便于管理。檔案柜采用能放A4檔案的密集架存放，密集架統一編號，符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體“十防”標準，庫房面積一般不低于10平方米，同時配備電腦、打印機、辦公桌椅等相應的辦公設施，為規范檔案日常管理奠定基礎。

規范一套整檔內容

明確規定建檔對象為各鎮辦（社區）所轄村（社區）的支部委員會成員、村委會成員、村監委會成員的現任干部，享受離職待遇的支部書記、主任的離任干部，村（社區）后備干部，在職大學生村官和脫貧攻堅第一書記以及所轄區內管理的全體中共黨員。其中，現任、離任和后備村（社區）干部建檔按十類裝訂，即：履歷材料，自傳材料，鑒定、考察、考核材料，職稱、學歷材料，政審材料，黨團材料，獎勵材料，處分材料，任免、報酬待遇等材料和其他材料；中共黨員建檔按五類裝訂，即：黨團材料；鑒定考核材料；獎勵材料；處分材料和其他材料；在職大學生村官和第一書記黨團、人事材料按照干部管理權限分別在縣委組織部和縣人社局，整理在工作開展中形成的個人實績材料，統一規范了建檔人員范圍和建檔內容。

嚴明一套審核程序

嚴格入檔審核程序，對符合建檔條件的人員檔案收集采取村（社區）黨組織一審，鎮辦（社區）檔案管理人員二審，分管領導三審，主持工作領導四審，主要領導終審的流程嚴格審核，確保按照檔案管理的內容和標準，分類分析，逐份審查，準確鑒別，歸類整理。督促鎮辦檔案室在規定時限內全面完成建檔人員檔案的材料清理、加工、目錄制作、裝訂和入庫，并對每卷檔案進行分類、排序、編碼、核對、粘貼、打孔、裝訂，確保達到材料齊全完整、手續完備無缺、外觀整齊美觀。

制定一套管理制度

出臺《關于規范村社區三委會成員和中共黨員檔案管理的意見》等文件，對檔案室建設、“十防”設施配備、建檔對象、檔案整理裝訂標準、整理建檔材料的內容和分類等作了明確規定。縣委組織部統一制定了《檔案管理人員職責》、《檔案保密制度》、《檔案保管與保護制度》、《檔案轉遞與查（借）閱制度》、《檔案收集與檢查核對制度》等5項制度，12個鎮辦（社區）先后累計制定70多項制度，上墻公示，接受監督，確保檔案日常管理規范有序，全面提升村（社區）干部和中共黨員檔案日常管理制度化、標準化、科學化水平。