青島市北區(qū)機關事務服務中心創(chuàng)新黨建“1+10+X”新模式 爭當黨建工作“排頭兵”
中國山東網3月16日訊青島市北區(qū)機關事務服務中心創(chuàng)新黨建模式,爭當黨建工作“排頭兵”。機關事務服務中心以各項工作邁入全市第一方陣為總目標,以“當好排頭兵、打造新高地、建設核心區(qū)、爭當驅動器”為總要求,不斷提升思想方法,改造工作方法,一手抓防疫,一手抓工作提升,在做好疫情防控各項工作的同時,堅持以黨建為統領,創(chuàng)建中心黨建“1 10 X”新模式,凝聚力量謀發(fā)展,以實際行動踐行中心“匠心事務 至臻保障”黨建品牌,推動中心各項工作邁向規(guī)范化、標準化?!?”即中心“匠心事務 至臻保障”黨建品牌;“10”即中心10個科室黨建子品牌,由“勤廉輔政 精馨盡責”、“精誠財務”、“有呼即應”、“臻膳食美”、“忠誠履職 強基筑安”、“節(jié)能環(huán)保 機關先行”、“服務零距離”、“房產為公 服務先鋒”、“安興業(yè)和”、“臻心服務”組成;“X”即10個科室為創(chuàng)建黨建子品牌所制定工作方案、任務分解、具體措施及完成時限。截止目前,市北區(qū)機關事務服務中心已全面掀起爭當“黨建”排頭兵、邁入第一方陣的新浪潮。
精心組織,提前謀劃
為貫徹落實區(qū)委辦關于印發(fā)《關于以流程再造推動全區(qū)黨辦系統邁進全市第一方陣的行動方案》的通知精神,市北區(qū)機關事務服務中心黨組提前謀劃,精心組織,將規(guī)范化、標準化流程再造工作納入年度重點工作,成立由中心黨組書記為組長、黨組成員為副組長、各科室長為組員的規(guī)范化、標準化工作領導小組。多次召開中心黨組會、2020年度中心工作務虛會、2020年度重點工作座談會、2020年度中心工作任務分解暨規(guī)范化、標準化流程再造工作推進部署動員會,要求中心各科室以創(chuàng)建科室黨建子品牌為切入點,突出黨建引領作用,明確工作目標任務和完成時限,制定工作措施,全要素、全方位創(chuàng)新機制,全面推進中心規(guī)范化、標準化流程再造工作實施開展。
全面梳理,立規(guī)明標。為加快推進市北區(qū)機關事務服務中心各項工作規(guī)范化、標準化流程再造進程,中心黨組整體規(guī)劃、科學布局,瞄準邁入全市第一方陣,開啟了爭當“黨建”排頭兵的新征程。明職責。對中心11大項工作進行職責再明確,由黨組根據中心整體工作科學布局,進一步優(yōu)化各科室工作職責,落實主體責任,確保各項工作落實到崗到位到人。中心房產科以“明職責”為著力點,按照重新定位的科室職責,制定整理全區(qū)集中辦公區(qū)域房產情況基礎檔案工作方案,重新對全區(qū)集中辦公區(qū)域房產情況進行摸底核實,完善辦公用房檔案;為打造全區(qū)“四個中心”(經濟中心、民生中心、城市治理中心、政治中心)集中辦公區(qū)域,房產科科學制定分房計劃,嚴格落實《山東省黨政機關辦公用房管理辦法》和中央八項規(guī)定精神,按照“相對集中、優(yōu)化布局”的原則和各單位(部門)人員編制、職能設置等情況,對入駐部門進行整體調配、統籌安排,以實際行動踐行“房產為公、爭當先鋒”科室黨建子品牌。定標準。中心全面梳理各項工作,把工作職責、工作方法和工作效果聯系起來一同分析,找出工作中不合理之處,加以鍛造改善,從而形成最佳工作標準。中心膳食科從機關膳食“臻膳食美”黨建子品牌創(chuàng)建入手,對工作標準、創(chuàng)新菜品、質量口味、降低成本、節(jié)能降耗等各個方面全部立標定規(guī),研究落實科學融合、協同支撐、閉環(huán)管理的《機關膳食“六位一體”服務保障標準化看板》,圍繞人員考核、采購驗收、防疫消殺、設備安全等工作制定12項工作標準,建立12本規(guī)范管理冊,全程講規(guī)范、有標準、抓細節(jié)、求精致,讓每一名工作人員知道什么是最重要的,每一個崗位應該干什么、怎么干、干到什么程度,最終實現以高標準提服務品質的工作目標。優(yōu)流程。為整體提升工作效能,中心將各項工作進行革命性再造、系統性重塑,把每一項工作的完成過程分解成多個環(huán)節(jié),對各個環(huán)節(jié)如何通過銜接重組從而實現最優(yōu)結果,達到最高標準進行綜合性研究論證,最終形成科學合理、順暢高效的閉環(huán)工作流程。中心綜合科聚焦“有呼即應”黨建子品牌,將設備管理、日常維修工作分解成 “問題采集、分類上報、處置落實”三大工作流程板塊,通過梳理分類維修保障清單,為“呼應”機制及時高效運作提供基礎性工作保障;整合“1234”綜合報修電話,安排物業(yè)專人值守“應答”,快速安排處理問題,建立“有呼即應”微信工作群,精準分類處置問題,完成“瑣事不出物業(yè),小事不出科內,大事不出中心”工作目標;做好電話回訪,建立跟蹤評價服務機制,形成高效率、精準化解決處理問題的閉環(huán)呼應管理新模式。
措施得當,后續(xù)有力
市北區(qū)機關事務服務中心通過建立頂格協調機制、拓寬滿意度調查途徑、加大日常監(jiān)督方式助力規(guī)范化、標準化流程再造工作。建立頂格協調機制。通過黨組定期召開調度會分析研究規(guī)范化、標準化流程再造工作中的熱點、難點、痛點、堵點問題,為推進工作進程提供堅強有力的保障。拓寬滿意度調查途徑。中心采取金宏發(fā)函、辦公電話調查、在場所設置滿意度調查工作欄、組織開展“暖心活動”等方式暢通民意反映渠道,征求廣大機關干部和群眾對中心各項服務保障工作建議,檢驗規(guī)范化、標準化流程再造工作成效。加大日常監(jiān)督。中心工作領導小組一方面對各科室工作完成進度采取不定時、不打招呼方式進行檢查,對未按時間節(jié)點完成工作目標的科室予以通報批評,對如期、提前完成工作目標且取得一定工作成效的科室和個人結合年終評優(yōu)評獎予以適當獎勵;另一方面以階段性工作任務完成時限為節(jié)點,通過領導評價、科室互評、科室自評方式檢驗此階段工作成效,確保規(guī)范化、標準化流程再造工作按期保質完成。