一、總則

會(huì)議室是公司舉辦各種會(huì)議、談判等活動(dòng)的場所，為了創(chuàng)造一個(gè)良好的會(huì)議環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定：

（一）行政部門是會(huì)議室的管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議室日常的管理工作，保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施完好無損。

（二）各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天向行政部門申請(qǐng)，并將使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等情況告知行政部，行政部統(tǒng)一合理安排，以免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突。

（三）如會(huì)議室使用發(fā)生沖突時(shí)，行政部應(yīng)按照會(huì)議對(duì)公司的緊急性、重要性的層級(jí)進(jìn)行合理安排使用，以重要、緊急優(yōu)先使用為原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。公司其余部門和人員應(yīng)當(dāng)接受行政部對(duì)會(huì)議室使用的安排。

（四）會(huì)議前的電源、投影儀、網(wǎng)絡(luò)、話筒、音響、電腦、茶水及桌椅等設(shè)備準(zhǔn)備工作由行政部根據(jù)使用部門的要求做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，如需使用部門和人員配合的，相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)配合完成準(zhǔn)備工作。

（五）會(huì)議期間，使用部門和人員需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾、紙屑等，不能在桌椅上亂畫，愛護(hù)會(huì)場各種設(shè)施和設(shè)備，若有不慎損壞請(qǐng)及時(shí)告知行政部進(jìn)行處理。

（六）使用部門和人員不得隨意改變會(huì)議室設(shè)施的布置和設(shè)備的位置，不能隨便拿走或挪用會(huì)場設(shè)備，如需借用，務(wù)必報(bào)經(jīng)行政部同意后辦理借用手續(xù)，方可借用相應(yīng)設(shè)備，且使用后需及時(shí)歸還。

（七）會(huì)議結(jié)束后，使用部門和人員務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)會(huì)場清潔關(guān)閉會(huì)議室，并告知行政部。

二、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。